Foire aux questions
Lorsque vous commandez en ligne un de nos services, nous vous transmettons par mail automatiquement et gratuitement un devis répondant à vos besoins. Cela ne vous engage pas. Vous êtes ensuite recontacté par un expert-comptable dans les 24 heures afin de définir les modalités de la prestation ainsi que le tarif définitif.
Vous pouvez soit voir la section nos solutions, soit demander à être contacté et un conseillé sera à votre disposition pour vous expliquer l’offre approprié à votre entreprise.
Grace a nos outils informatiques tout se passe en quelques clic. Vous allez interagir, fournir vos documents, consulter votre comptabilité au sein de la même interface (web ou application mobile). Si vous avez besoin de conseil, un expert-comptable sera toujours a votre écoute pour vous fournir l’accompagnement nécessaire à votre besoin.
Nous vous proposons les offres les mieux adaptées pour être en parfaite adéquation avec votre entreprise et vos attentes. Nos offres sur-mesure nous permettent d’être au plus proche de vos besoins et de vous proposer les meilleurs prix.
La création de votre entreprise est complètement gratuite pour certains forfaits. Notre équipe vous accompagne dans toutes les étapes de la création de votre société. Des premiers conseils sur le choix de la structure juridique jusqu’à l’obtention de votre KBIS. Elle sera disponible pour répondre à toutes vos questions par téléphone ou par mail.
Une offre adaptée pour votre besoin appuyé par des experts en comptabilité, fiscalité, social et juridique. Pas de mauvaises surprises, ni de factures supplémentaires à payer !
- • La technologie au service de l’humain : Nous combinons le meilleur de l’humain et des applications du digital pour vous accompagner et vous faire gagner du temps. Accédez en temps réel à vos tableaux de bord et à tous les indicateurs clés liés à votre activité.
- • Tarifs transparent et compétitifs: Nous proposons des offres claires et accessibles. Sans engagement, nous sommes transparents sur nos honoraires.
Bien évidemment, notre cabinet d’expert-comptable, SMARTFIN CONSEIL est membre de l’Ordre des experts-comptables. Nous pouvons donc vous garantir nos compétences et notre expertise.
Quelle que soit leur taille et malgré les mesures de simplification introduite en 2014, les sociétés par actions (SA, SCA, SAS) et les SARL / EURL restent tenues de déposer leurs comptes annuels au greffe du tribunal de commerce.
Mais sont dispensées d’établir une annexe et peuvent demander de garder la confidentialité du bilan et du compte de résultat déposés, les micro-entreprises (qui ne dépassent pas 2 des trois seuils : total bilan de 350 000 €, Chiffre d’affaires de 700 000 € et nombre moyen de salariés de 10)
Concernant les petites entreprises (qui ne dépassent pas 2 des trois seuils : total bilan de 4 000 000 €, Chiffre d’affaires de 8 000 000 € et nombre moyen de salariés de 50), elles peuvent choisir de garder la confidentialité du compte de résultat.
Toutes les sociétés soumises à immatriculation au RCS doivent déposer au Greffe du Tribunal de Commerce un document désignant les bénéficiaires effectifs de la société.
Le bénéficiaire effectif est la ou les personne(s) physique(s) qui :
- • Détiennent plus de 25% du capital ou des droits de vote, directement ou indirectement,
- • Ou exercent un pouvoir de contrôle sur les organes de gestion, d’administration ou de direction de la société lors de l’assemblée générale de ses associés
Ce document relatif aux bénéficiaires effectifs est adressé au RCS mais il n’est pas publié. Il peut toutefois être communiqué à différentes autorités dans le cadre de l’exercice de leur mission : administration fiscale, autorités judiciaires, bâtonniers, membres du comité anti-blanchiment de l’Ordre des Experts-Comptables.
Dans l’hypothèse où les informations (adresses personnelles) à la déclaration des bénéficiaires effectifs différeraient de celles figurant en Kbis de votre société, il faut procéder simultanément à la modification du Kbis.
Attention, le fait de ne pas déposer au Greffe du Tribunal de Commerce ce document ou de déposer un document comportant des informations inexactes ou incomplètes est répréhensible pénalement.
Si votre immatriculation est en cours, vous pouvez commencer à éditer des devis et des factures pour le compte de votre société. I faudra simplement bien mentionner le nom de votre société avec la mention “pour le compte de la société XYZ en cours de création” et bien converser ces factures et devis.
En effet, même si vous êtes associé unique, l’AG doit être faite. N’oubliez pas qu’il y a une séparation entre vous (personne physique) et la société (personne morale).